Medewerkers studiesecretariaat

Dit ga je doen
Onze studenten kunnen bij jou terecht voor al hun vragen over tentamens, studieresultaten, roosters, en studie gerelateerde vragen. Als medewerker studiesecretariaat heb jij het antwoord. En als jij het antwoord niet hebt, dan weet je bij wie ze wel moeten zijn.
Onderwijspersoneel weet jou te vinden voor het doorgeven van studieresultaten, informatie over inschrijvingen en de planning van examens en tentamens. Deze verwerk je in onze onlinedatabase, waar je ook benodigde informatie uit haalt.
Voor de planning van examens heb je contact met vakgroepvoorzitters en de afdeling Roosters en boekingen. Samen met je collega’s en de Coördinator Studiesecretariaat stem je de planning af.
Verder houd je je bezig met:

• het verwerken van aanmeldingen en inschrijvingen
• het opstellen van diploma’s en verklaringen
• het verzorgen van managementinformatie vanuit het studiesecretariaat
• het verwerken van de studieresultaten in studievoortgangsoverzichten

Dit ben jij
Je gaat zorgvuldig en nauwkeurig om met gegevens en met het plannen van tentamens en examens. Je verwerkt en vindt makkelijk informatie in databases, of je bent bereid dit te leren. Tussen de verschillende werkzaamheden, die tegelijkertijd op je bureau belanden, kun je snel schakelen. Je bent stressbestendig en stelt, in overleg, vast wat het eerst gedaan moet worden. Je vindt het fijn om in een hecht team te werken, waarin iedereen verantwoordelijk voor een eigen takenpakket is. Zelf hoef je natuurlijk geen musicus te zijn, maar om onze organisatie en de mensen te begrijpen is het fijn als je wel interesse hebt in (klassieke) muziek. Verder heb je:

• minimaal mbo-werk- en -denkniveau
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• goede beheersing van Microsoft Office, zoals Word en Excel

Dit zijn wij
Het Conservatorium van Amsterdam (CvA) leidt musici op voor het nationale en internationale werkveld. We bieden associate degree-, bachelor- en masteropleidingen aan in alle genres, een docentenopleiding, en de nationale opleiding voor jong toptalent. Hierdoor weerspiegelt het CvA het complete actuele muzieklandschap. We spelen een actieve rol in het vormgeven van het nationale en internationale muziekleven. Met dertienhonderd studenten, 400 medewerkers en excellente docenten, en een modern gebouw in het hart van Amsterdam, hebben we alles in huis om op te leiden voor het topsegment van het nationale en internationale werkveld. Het CvA maakt deel uit van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten. Je kunt hier alvast kennismaken met een aantal van onze medewerkers en studenten.

Arbeidsvoorwaarden
Werken bij het CvA doe je vanuit onze mooie locatie op het Oosterdok. Daarnaast bieden we:

• een bruto maandsalaris van € 3091,78 tot € 4085,57 bij een volledig dienstverband
• een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: 8,5 week vakantie (bij een fulltime aanstelling); 13^e maand; collectieve korting op ziektekostenverzekering

Procedure
Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk 10 mei 2024 naar vacature-cva@ahk.nl. Op basis van de ingezonden brieven vindt een eerste selectie plaats. Word jij onze nieuwe collega, dan vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij indiensttreding.
Voor meer informatie neem je contact op met Saskia Aly (Coördinator Studiesecretariaat), via 020-5277572 of s.aly@ahk.nl.